Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Martin-la-Plaine, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Poste à pourvoir fin janvier 2025 Missions : - Accueil physique et téléphonique : être à l'écoute et informations, renseigner sur les activités, programmation culturelle, stages, projets spécifiques, vie de la maison - Enregistrer efficacement les adhésions et inscriptions aux activités et à l'accueil de loisirs, encaissements, tenir à jour les listes d'attente (Accueil de loisirs, spectacles, événements, activités). Une formation au logiciel GO ASSO sera assurée en interne. - Gestion des adhérents : suivi des avoirs, des présences, des certificats médicaux, des relances de paiements, des remboursements et des réclamations. - Assurer la billetterie des événements de la MJC. - Tenue des caisses à jour. Suivre les règlements et encaissements de toute nature. - Traitement du courrier et des mails : factures, commandes, archivage, informations de suivi. - Dispatcher les courriers et les mails à l'équipe. - Transmission d'informations aux intervenants d'activités et aux animateurs de l'accueil de loisirs. Suivi des clés d'accès aux salles et du matériel de la MJC. - Réaliser les photocopies en nombre ponctuellement. - Gérer le parapheur courrier arrivée/départ et le remettre[...]